Beauce-Sartigan

Commis à l'accueil

Carrefour jeunesse emploi de Beauce-Sud

Saint-Georges

Temps plein, jour

Permanent

Soutien administratif

Sous l’autorité de la directrice générale, l’agent(e) à l’accueil a comme mandat d’accueillir les clients et d’évaluer les besoins. La personne sera appelée à référer les clients au bon service en plus d’assumer les fonctions de secrétariat général.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
Recevoir les appels téléphoniques.
Prendre les rendez-vous
Accueillir les clients et cibler leurs besoins.
Ouvrir des dossiers papiers et informatiques aux nouveaux clients
Maintenir le centre de documentation à jour.
Sortir les offres d’emploi sur internet.
Apporter un support informatique aux clients
Effectuer le secrétariat général.
Préparer les publicités pour les différents services.
Entretenir le site web et les médias sociaux de l’organisation
Établir la compilation des statistiques
Participer à la réalisation de divers projets

Niveau d'études : Collégial (DEC) terminé

Années d'expérience reliées à l'emploi :1 à 2 années d'expérience

Description des compétences :
Posséder une formation collégiale et expérience pertinente en lien avec l’emploi.
Maîtrise de la Suite Office et Office 365.
Bonne connaissance en informatique Bilingue (espagnol) à l'écrit et à l'oral est un atout.
Bonne connaissance des organismes communautaires, économiques et publiques de Beauce-Sud
Facilité à entrer en relation avec les clients du Carrefour jeunesse-emploi de Beauce-Sud (personne immigrante et jeune de 16 à 35 ans)
Excellente capacité d'écoute et d'analyse.
Démontrer du dynamisme, de la créativité, de la polyvalence, de l’autonomie, un sens des responsabilités et un esprit d’équipe.
Ouverture d'esprit et aux cultures différentes.

Langues demandées : langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais
Autres langues ou précisions : espagnol un atout

selon l'échelle en vigueur

10 janvier 2019

1 février 2019

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