Acton

Coordonnateur administratif - échantillonnage

Beaulieu Canada

Acton Vale

Temps plein, jour

Permanent

Soutien administratif

Beaulieu Canada est présentement à la recherche d'une personne dynamique, autonome et minutieuse afin de combler le poste permanent de coordonnateur échantillonnage. Cet emploi est basé à notre usine située à Acton Vale.Relevant de la directrice échantillonnage et marchandisage, le ou la titulaire du poste sera responsable de prendre les commandes d'échantillons et de s'assurer du suivi de leur production et ce, pour toutes les catégories de produits, incluant tapis résidentiel et commercial, vinyle, bois solide, bois d'ingénierie et laminé.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

SERVICE À LA CLIENTÈLE:
- Effectuer la prise de commandes d'échantillons provenant des employés de Beaulieu et/ou directement des clients lorsque les agents du service à la clientèle sont débordés;
- Effectuer l'entrée des commandes reçues par télécopieur, courriel ou téléphone;
- Faire le suivi des commandes afin d'assurer la livraison aux dates promises;
- Faire la vérification de l'inventaire lorsque demandé par les gérants de territoire ou les directeurs;
- Fournir de l'aide aux gérants de territoire avec les demandes et commandes d'échantillons.

ADMINISTRATION ÉCHANTILLONNAGE:
- Préparer le formulaire de demande de prix pour les projets d'échantillonnage (à partir des données provenant du service du marketing) et présenter toutes les offres reçues à la directrice de l'échantillonnage pour approbation;
- Préparer la feuille d'instructions pour l'échantillonneur et s'assurer que toute l'information pertinente est disponible;
- Faire l'entrée du bon de commande dans les systèmes et l'envoyer par courriel au fournisseur retenu pour le projet;
- Traiter toute commande d'échantillon;
- Commander le produit requis pour expédition à l'échantillonneur;
- Vérifier l'inventaire et assigner les produits en conséquence;
- Communiquer avec le service de la qualité si une réinspection est requise;
- Communiquer avec le service de la planification si une production est requise;
- Avertir la directrice de l'échantillonnage de tout problème de production éventuel;
- Communiquer de façon efficace avec les échantillonneurs retenus au sujet de leurs projets respectifs;
- Faire le suivi du statut des échantillons afin de s'assurer que les échéanciers des projets sont bien programmés et communiquer tout problème avec la directrice de l'échantillonnage;
- Préparer des rapports mensuels sur les présentoirs, la location des présentoirs, le budget, etc.;
- Effectuer la gestion et le suivi des présentoirs et des échantillons pour les évènements de ventes et des congrès.

RÉVISION DU «ARTWORK»:
- Réviser les « artwork »;
- Communiquer avec l'équipe des graphistes jusqu'à l'approbation finale avant l'impression;
- Être responsable d'inscrire tous les projets sur la liste des projets d'échantillonnage et de garder à jour toutes les informations s'y rapportant;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

Niveau d'études : Études collégiales (DEC) / Terminé
Années d'expérience reliées à l'emploi :7 à 11 mois d'expérience

Description des compétences :
- Diplôme d'études collégiales (D.E.C.) en bureautique ou autre domaine pertinent;
- Expérience dans le service à la clientèle et dans la bureautique;
- Bonne maîtrise des logiciels Microsoft Excel, Word, Outlook;
- Bilinguisme anglais/français essentiel;
- Être doué pour la communication interpersonnelle;
- Avoir un bon sens du détail;-Avoir de la rigueur et de la minutie dans l'exécution des tâches;
- Facilité à travailler sous pression;
- Être débrouillard et autonome.

Langues demandées :
- Langues parlées : français et anglais;
- Langues écrites : français et anglais.

Conditions diverses :
Beaulieu Canada est le plus important fabricant de moquettes et le principal distributeur de couvre-planchers au Canada. L'entreprise compte près de 500 employés au pays, dont la majorité au Québec. Nous offrons un contexte de travail stimulant, favorisant le développement professionnel. Nous offrons également une rémunération concurrentielle et une gamme complète d'avantages sociaux; incluant assurances collectives, régime de retraite, PAE, etc.

à discuter

11 janvier 2019

18 janvier 2019

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