Pierre-De Saurel

Agent(e) administratif(ive) EMPLOI ÉTUDIANT ÉTÉ 2019

Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Est, RLS Pierre-De Saurel

Sorel-Tracy

Temps plein, jour, soir, nuit, fin de semaine

Emploi étudiant

Affaires, finances et administration

- Le CISSS de la Montérégie-Est est à la recherche d'agent(e) administratif(ive) dans le but de constituer une banque de candidatures pour nos besoins futurs à Sorel-Tracy.

En tant qu’agent administratif ou agente administrative, classe 3, tu seras amené(e) à :
- Accomplir une variété de travaux administratifs modérément compliqués et selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies.
- Exercer, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’inscription, à l’admission des usagers, au classement et au traitement de données.

En tant qu’agent administratif ou agente administrative, classe 2, tu seras amené(e) à :
- Assister un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.
- Accomplir un ensemble de travaux de secrétariat, administratifs ou de gestion selon des méthodes et des procédures complexes établies ou que tu modifies, selon les besoins.
- Exercer, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et à l’utilisation de la bureautique ou au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques.
- Préparer et saisir à l’ordinateur des lettres et des documents.
- Dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.

En tant qu’agent administratif ou agente administrative, classe 1, tu seras amené(e) à :
- Accomplir des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel tu exerces tes responsabilités.
- Assister un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles.
- Accomplir un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes.
- Être responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoquer les participants, y participer et rédiger le procès-verbal au besoin.
- Dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.
- En plus d’assumer l’ensemble des travaux reliés à ta fonction, assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat, administratifs ou de bureautique.
- Exercer des attributions relatives à l’organisation du travail de secrétariat.
- Assurer un ensemble de travaux administratifs tels que des analyses, des rapports, des calculs complexes et autres tâches connexes.
- Effectuer également des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

- Diplôme d’études secondaires (DES) ou Attestations d'équivalence de niveau secondaire (AENS)
OU
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, Attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique
- Diverses connaissances (ex. : français, rédaction, Word, Excel, PowerPoint, saisie de données, classement) seront évaluées, selon la classe d’emploi, par le biais de tests qui devront être réussis
- Expérience en soutien administratif et/ou en service à la clientèle (atout)
- Être disponible sur 2 quarts de travail (Jour/Soir/Nuit) par jour, ainsi qu'une fin de semaine sur 2.

à discuter

7 février 2019

29 mars 2019

Version imprimable

Retour | Tous les emplois | Haut de page

Me connecter / Log In

Vous n'avez pas de compte? Inscrivez-vous!
Not a member yet? Subscribe Now!


Problème de connexion? / Connexion problem?

Me connecter / Log In