Maskinongé

adjointe administrative

Desjardins MAURICIE

Maskinongé

Temps plein, jour, soir

Permanent

Affaires, finances et administration

La Caisse populaire de Maskinongé évolue dans un milieu rural et dessert environ 2 700 membres

Votre rôle consiste à fournir le soutien administratif et de secrétariat auprès des directeurs et des ressources de votre unité. Vous apportez votre soutien à la coordination et à la planification des activités de gestion de votre unité.

Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige sont mises à profit dans la réalisation de vos activités.

Soutenir les gestionnaires dans la planification et la coordination des activités de gestion et le suivi de leurs agendas, appels, courriels et courriers. Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.

Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement, etc.).

Effectuer la production de divers documents (ex.: comptes rendus, procès verbaux, rapports, statistiques, bilans).

Participer à l’organisation logistique de différents événements (réunions d’équipe, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.).

Possibilité que ce soit un poste soit un poste à temps partiel pour un minimum de 21 heures par semaine.
Le temps plein représente 35 heures par semaine.

Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée

Un minimum de deux ans d’expérience pertinente

Maîtrise de la communication écrite en français (orthographique et grammaticale), maîtrise de la suite Microsoft Office.

À discuter

11 février 2019

21 février 2019

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